SOLUTION · GESTION DES CERTIFICATIONS
Relier les certifications et les preuves aux entités et aux risques qu'elles concernent
Tilkal gère les certifications comme des données de chaîne d'approvisionnement connectées. Chaque certificat est collecté, vérifié et relié aux sites, produits, lots et risques auxquels il se rapporte, avec un suivi de la validité et des renouvellements automatisés.
Gérez les certifications qui comptent
pour votre activité
Définissez les certifications sur lesquelles repose votre activité, ainsi que les produits, composants et fournisseurs concernés. Tilkal gère les documents qui les attestent, chacun relié au site fournisseur, au lot ou à la transaction qu'il concerne.
Standards & Labels
GOTS, OEKO-TEX®, RWS, LWG, FSC®, RSPO, Fairtrade et autres référentiels, paramétrés selon les certificats que vous collectez.
Certificats de conformité
Délivrés à un site fournisseur pour un référentiel donné, avec un périmètre et une période de validité définis.
Certificats de transaction
Délivrés pour une transaction précise, ils certifient un lot donné de composants ou de produits finis.
Lettres d'engagement
Fournies par le fournisseur de produit fini, elles confirment que le lot de composants certifié a bien été utilisé dans son lot de produit fini.
Petit Bateau
Extension de la traçabilité AGEC à la collecte automatisée des certifications, d’OEKO-TEX® Standard 100 et GOTS à FSC®, GRS et PEFC. Chaque certificat reste associé aux produits et aux matières qu’il couvre. La marque progresse ainsi vers un objectif de 100 % de matières certifiées écoresponsables.
Collectez et validez
les preuves de certification
Les preuves de certification viennent de vos fournisseurs : la collecte doit donc s'adapter à leur manière de travailler. Tilkal s'appuie sur les données déjà connectées via Collecte de données Tier-N, avec les mêmes canaux : portail dédié, formulaires structurés, modèles Excel, imports en masse et API.
Collecte adaptée à vos fournisseurs
Lancez des campagnes, ou laissez les commandes, les lots et les échéances déclencher les demandes, avec des formulaires préremplis et des relances automatiques, adaptés au niveau de maturité numérique de chaque fournisseur.
Analyse Documentaire Agentique
Notre outil Visual Document Understanding lit chaque certificat et en extrait des champs tels que l'organisme certificateur, le type de certification et l'origine de la matière première, les anomalies étant signalées pour relecture.
Validation sous votre contrôle
Configurez une validation en plusieurs étapes entre vos équipes internes, avec commentaires et historique complet de chaque revue. Vérifiez le périmètre de chaque certificat par rapport aux produits qu'il doit couvrir.
Reliez chaque certification à ce qu'elle couvre
Une certification n'a de valeur que si l'on sait ce qu'elle couvre. Dans Tilkal, chaque certificat est relié aux entités qu'il justifie : la preuve suit votre chaîne d'approvisionnement au lieu de dormir dans un dossier.
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Le site qui détient la certification
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Les produits et composants qu'elle doit couvrir, vérifiés par rapport à ce que vous commandez à ce site
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Les lots, transactions et événements de traçabilité qu'elle justifie
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Les lots de produits finis fabriqués à partir de lots de composants certifiés, grâce aux lettres d'engagement
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Les évaluations des risques qui s'appuient sur elle
Une même certification validée peut couvrir plusieurs produits ou lots, et chaque fournisseur n'est sollicité qu'une seule fois.
Visualisez le statut des certifications là où cela compte
Suivez en un coup d'œil les certifications par fournisseur, produit, saison, lot et matière, en temps réel.
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Quelles certifications sont validées, en attente, sur le point d'expirer ou expirées
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Quels fournisseurs ont des certifications manquantes ou rejetées
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Où en est chaque demande de validation
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Quelles preuves étayent chaque certification lorsqu'un client, une autorité ou un organisme certificateur en fait la demande, avec des documents téléchargeables en masse
Transformez les écarts de certification en actions
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Lancez automatiquement des demandes de renouvellement et des notifications aux fournisseurs lorsqu'une certification est manquante, rejetée ou sur le point d'expirer.
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Reliez les certifications et leurs preuves aux évaluations des risques et aux actions de mitigation qu'elles alimentent, avec un historique traçable.
Intégrée aux solutions qui reposent sur des preuves de certification
La gestion des certifications soutient les solutions réglementaires et d'approvisionnement qui s'appuient sur des preuves de certification fiables.
Appuyez votre due diligence EUDR sur des preuves de certification validées.
Enrichissez les évaluations des risques fournisseurs avec le statut et les écarts de certification.
Suivez les matières certifiées au regard de vos engagements d'approvisionnement.
Enrichissez les passeports produit avec des données de certification validées.
Une certification n'est utile que si l'on sait ce qu'elle couvre. Gardez chacune reliée aux sites, produits et risques qui en dépendent.
En savoir plus sur la gestion des certifications dans Tilkal :
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