Politique de confidentialité en date du 16 avril 2021
1) Préambule
La présente politique de confidentialité (la « Politique ») informe l’utilisateur sur la manière dont Tilkal traite, en qualité de responsable de traitement, ses données personnelles lors de sa navigation sur le site internet www.tilkal.com (le « Site »).
Tilkal est une société par actions simplifiée au capital de 175.336€ ayant son siège social au 91 boulevard de Sébastopol 75002 Paris et immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 828 499 988 (« Tilkal »).
Lors de votre navigation sur le Site, Tilkal pourra, dans les cas exposés dans cette Politique, collecter certaines données à caractère personnel à votre sujet. La protection des données étant un enjeu important pour nous, la présente Politique a pour effet de vous informer sur l'usage qui est fait de vos données et sur vos droits vis-à-vis de ces dernières.
Cette Politique met en œuvre les règles applicables en matière de protection des données personnelles et notamment les principes issus du règlement (UE) 2016/679 – règlement général sur la protection des données personnelles du 27 avril 2016 (le « RGPD ») et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (la « Loi Informatique et Libertés »).
2) A propos de Tilkal
Tilkal est une plateforme logicielle de traçabilité et de transparence pour les industriels et les marques, basée sur les technologies blockchain et big data. L’ensemble de ses activités et produits sont présentés sur le site www.tilkal.com.
Pour toute information relative au fonctionnement du Site, les utilisateurs sont invités à consulter le Site et plus particulièrement les conditions générales d’utilisation du Site (les « CGU»).
3) Quelles données sont traitées par Tilkal ?
Afin de permettre aux utilisateurs d’entrer en contact avec Tilkal pour obtenir plus d’informations, Tilkal pourra collecter le nom, prénom et l’adresse email des utilisateurs qui sollicitent une prise de contact.
Lors de l’inscription à la newsletter, Tilkal collectera l’adresse email de l’utilisateur.
Les données relatives à l’activité de l’utilisateur sur le Site sont collectées via l'utilisation de cookies.
4) Pourquoi et comment Tilkal collecte les données des utilisateurs ?
Tilkal traite les données à caractère personnel des utilisateurs pour les seules finalités listées ci-dessous et pour lesquelles Tilkal a identifié la base légale applicable conformément à la réglementation en vigueur :
Finalités / Base légale
1. Pour traiter et répondre aux demandes de prise de contact et suivre les relations avec les prospects et utilisateurs manifestant un intérêt pour Tilkal / Le traitement repose sur le consentement explicite de l’utilisateur qui sollicite une prise de contact.
L’utilisateur a la faculté de retirer son consentement à tout moment en contactant Tilkal par email.
2. Pour envoyer aux utilisateurs des communications commerciales. / Le traitement repose sur le consentement explicite de l’utilisateur pour recevoir ce type de communications lors de son inscription à la newsletter sur le Site.
L’utilisateur a la faculté de retirer son consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement prévu à cet effet ou contactant Tilkal par email.
3. Pour assurer un suivi statistique globalisé relatif aux activités de Tilkal et améliorer le Site et les offres de Tilkal / Le traitement repose sur l’intérêt légitime de Tilkal, en tant que responsable de traitement, Tilkal s’assurant que ce traitement ne porte pas atteinte à la vie privée des utilisateurs et plus généralement à leurs droits et libertés fondamentaux qui prévalent.
5) Avec qui Tilkal partage-t-elle les données des utilisateurs ?
Les données des utilisateurs sont traitées par les services internes de Tilkal.
6) Combien de temps Tilkal conserve-t-elle les données des utilisateurs ?
Tilkal conserve les données personnelles des utilisateurs le temps nécessaire à la réalisation des finalités exposées ci-dessus, soit :
- S’agissant des prises de contact, pendant dix-huit (18) mois après la dernière prise de contact ;
- S’agissant des adresses email collectées lors de l’inscription à la newsletter, la durée de conservation est de deux (2) ans à compter de la dernière manifestation de votre intérêt pour le Site. Au terme de ces deux (2) ans, l’adresse email de l’utilisateur sera supprimée de la liste d’envoi.
Les données sont ensuite archivées pour la durée légale de prescription puis supprimées.
Lorsque des données ne sont plus nécessaires, Tilkal veille strictement à ce qu’elles soient supprimées.
7) Comment Tilkal assure-t-elle la sécurité et la confidentialité des données personnelles ?
La protection de la vie privée des utilisateurs et la sécurité de leurs données est un enjeu important pour Tilkal. A cet égard, Tilkal a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger les données personnelles qu’elle traite et d'éviter tout incident de nature à entraîner une perte, utilisation, altération ou mise à la disposition du public des données des utilisateurs sans leur autorisation préalable.
Si un évènement d'une telle nature venait à arriver, Tilkal a mis en œuvre des mesures afin de réagir promptement et lorsque cela s'avère nécessaire informer la CNIL et les utilisateurs selon les règles applicables.
Les données des utilisateurs sont stockées sur un serveur sous forme chiffrée.
Tilkal s’engage à ne pas divulguer les données des utilisateurs et à ce qu’elles ne servent qu’au bon fonctionnement du Site.
8) Les données des utilisateurs et les transferts hors UE/EEE
Tilkal ne procède à aucun transfert de données en dehors de la zone UE/EEE.
En revanche, les prestataires et éventuels sous-traitants auxquels Tilkal fait appel, peuvent être amenés à transférer des données en dehors de l'UE/EEE. Le cas échéant, Tilkal s’assurera que ces transferts se font sur la base de garanties appropriées permettant d'assurer la sécurité des données des utilisateurs.
9) Quels sont les droits des utilisateurs et comment les exercer ?
Aux termes du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés, les utilisateurs disposent de certains droits qu’ils peuvent exercer à tout moment, sous réserve de justifier de leur identité, en contactant Tilkal à l’adresse suivante : contact(at)tilkal.com
• Droit d'accès : les utilisateurs peuvent demander à Tilkal de confirmer si leurs données personnelles sont traitées et, le cas échéant, obtenir des informations sur les caractéristiques du traitement. Si les utilisateurs le souhaitent, ils peuvent également obtenir une copie de leurs données traitées ;
• Droit de rectification : les utilisateurs peuvent demander à Tilkal de rectifier, corriger et mettre à jour leurs données personnelles à tout moment ;
• Droit à l'effacement : les utilisateurs peuvent demander à Tilkal d’effacer, dans certains cas, leurs données ;
• Droit à la limitation du traitement : les utilisateurs peuvent demander à Tilkal de limiter le traitement à la seule conservation de leurs données et à certaines conditions ;
• Droit d'opposition : sous certaines conditions, les utilisateurs peuvent s’opposer à la mise en œuvre d'opérations de traitement sur leurs données.
• Droit à la portabilité : les utilisateurs peuvent demander à Tilkal de leur fournir leurs données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou qu’elles soient transmises directement à un autre responsable de traitement, mais uniquement si le traitement est fondé sur le consentement de l’utilisateur ou sur l’exécution d’un contrat conclu avec Tilkal.
Les utilisateurs disposent en outre du droit de définir des directives relatives au sort de leurs données après leur décès ainsi que du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Enfin, Tilkal informe les utilisateurs qu’elle n'effectue aucune prise de décision automatisée, y compris le profilage, à l'aide des données des utilisateurs.
10) Cookies
L’utilisation du Site peut entraîner le dépôt d'un cookie sur l’équipement de l’utilisateur.
Un cookie est un fichier composé principalement de lettres et de chiffres, de taille limitée et stocké sur l’équipement de l’utilisateur.
Un cookie peut être implanté sur l’ordinateur d'un utilisateur afin notamment d’enregistrer des informations relatives à la navigation, dans le but d’améliorer les conditions techniques de navigation et l’expérience utilisateur.
Les utilisateurs seront toujours informés avant l’implantation d’un cookie. En outre, le consentement de l’utilisateur sera toujours requis avant l’implantation d’un cookie sauf s’il est strictement nécessaire aux services proposés sur le Site ou s’il a pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique.
Le Site a recours à des cookies qui ont pour fonction de faciliter et fluidifier la connexion et la navigation des utilisateurs sur le Site. Ces cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement et la sécurité de notre site internet.
Cookies Matomo / Ces cookies permettent d'obtenir des statistiques de fréquentation anonymes et agrégées du site Tilkal afin d'optimiser son ergonomie, sa navigation et ses contenus. Ces cookies sont exemptés de consentement mais vous pouvez vous y opposer facilement via le bandeau cookie prévu à cet effet si vous refusez leur utilisation.
Toutefois, l’utilisateur ne pourra pas désactiver par ce biais les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site. Afin de les désactiver, l’utilisateur devra paramétrer son navigateur internet à cet effet. Néanmoins, cela pourrait affecter le bon fonctionnement du Site.
Les données collectées à l'aide de ces cookies sont conservées pendant une durée de treize (13) mois maximum à compter de leur dépôt sur l’équipement de l’utilisateur.
11) Modification de la Politique
Tilkal se réserve le droit de modifier cette Politique occasionnellement, notamment afin de prendre en compte toutes les évolutions législatives et réglementaires futures, ainsi que les bonnes pratiques. La présente Politique pourra également être modifiée afin de refléter tous les changements des conditions du traitement des données des utilisateurs ainsi que pour toute autre raison que Tilkal jugerait utile.
Tilkal informera les utilisateurs de toutes modifications substantielles par tous moyens appropriés.
12) Contacter Tilkal
Pour toute question ou réclamation relative à cette Politique, au traitement de leurs données et à l’exercice de leurs droits, les utilisateurs peuvent contacter Tilkal en écrivant à contact(at)tilkal.com